• Деловодник,
  • пребарување по различни критериуми :
    • основен број,
    • архивски знак,
    • предмет,
    • датум на прием,
    • испраќач,
    • шифра, број и датум на документ,
  • интерна доставна книга,
  • разведување на :
    • документарен материјал со рокови,
    • архивска граѓа од трајна вредност.